CRM voor zzp'ers en kleine bedrijven

Mail bij de juiste klant

Koppel je mailbox en mail van en naar je klanten komt vanzelf bij de juiste relatie, op adres of op domein. Mail die nog nergens bij hoort, zet je met één klik bij een bestaande of nieuwe relatie. Beantwoorden en vooruit plannen doe je in Gatun Organizer.

Laat de AI meelezen (optioneel)

Zet classificatie aan en een taalmodel deelt nieuwe mail in: standaard categorieën als Factuur, Offerteaanvraag en Support/vraag, die je zelf aanpast. Twijfelt het model, dan legt het de mail aan je voor; waar het past, stelt het een taak voor. Het model draait bij Scaleway in Parijs, bewaart niets en traint niet op je mail.

Regels die het werk doen

Een regel maakt van een factuurmail een taak voor de boekhouding, stuurt een collega een melding, of ruimt nieuwsbrieven na een maand op. Regels van het bedrijf voor iedereen, en eigen regels per medewerker.

Taken en projecten

Taken op een bord met kolommen, deadlines, labels en opmerkingen. Een project bundelt taken, bestanden en uren, met een tijdlijn en de voortgang.

Uren schrijven

Weekstaat, losse regel of timer — op een taak, project of relatie. Overzichten per project (tegen het budget) en per relatie (declarabel of niet), te exporteren naar CSV of Excel.

Agenda

Een gedeelde agenda met uitnodigingen; privéafspraken van collega’s zie je alleen als bezet. Ook in Outlook, Apple Agenda of op je telefoon. Vanuit een afspraak schrijf je meteen je uren.

Bestanden

Mappen per bedrijf, relatie en project. Open een document rechtstreeks in Word en sla het daar weer op. Vanaf je telefoon deel je een foto of pdf meteen naar de goede map.

Samenwerken

Nodig collega’s uit als Admin of Gebruiker. De Eigenaar en Admins beheren mailboxen, leden en instellingen; iedereen kan tweestapsverificatie gebruiken.

Koppelingen

Laat een AI-assistent zoals Claude namens jou in je CRM werken, of maak een API-token voor je eigen scripts — altijd alleen met de rechten die jij kiest.