El CRM para autónomos y pequeñas empresas
Se acabaron el programa de correo, la lista de pendientes y la hoja de horas por separado. En Gatun Organizer todo gira en torno a tus clientes: correo, tareas, proyectos, archivos y horas.
El correo, con el cliente correcto
Conecta tu buzón y el correo de y para tus clientes llega automáticamente a la relación correcta, por dirección o por dominio. El correo que aún no pertenece a nada lo asignas con un clic a una relación existente o nueva. Responder y programar envíos lo haces en Gatun Organizer.
Deja que la IA lo lea (opcional)
Activa la clasificación y un modelo de lenguaje clasifica el correo nuevo: categorías estándar como Factura, Solicitud de presupuesto y Soporte/pregunta, que tú mismo puedes ajustar. Si el modelo tiene dudas, te deja el correo para que lo revises; cuando procede, propone una tarea. El modelo funciona en Scaleway en París, no guarda nada y no se entrena con tu correo.
Reglas que hacen el trabajo
Una regla convierte un correo con una factura en una tarea para contabilidad, envía un aviso a un compañero o elimina los boletines al cabo de un mes. Reglas de la empresa para todos y reglas propias para cada empleado.
Tareas y proyectos
Tareas en un tablero con columnas, fechas límite, etiquetas y comentarios. Un proyecto reúne tareas, archivos y horas, con un cronograma y su progreso.
Registro de horas
Hoja semanal, entrada suelta o temporizador, en una tarea, un proyecto o una relación. Informes por proyecto (frente al presupuesto) y por relación (facturable o no), exportables a CSV o Excel.
Agenda
Una agenda compartida con invitaciones; las citas privadas de tus compañeros solo las ves como ocupado. También en Outlook, el Calendario de Apple o en tu móvil. Desde una cita registras tus horas al momento.
Archivos
Carpetas por empresa, relación y proyecto. Abre un documento directamente en Word y guárdalo allí mismo. Desde el móvil compartes una foto o un PDF directamente en la carpeta correcta.
Trabajar en equipo
Invita a tus compañeros como Administrador o Usuario. El Propietario y los Administradores gestionan los buzones, los miembros y la configuración; todos pueden usar la verificación en dos pasos.
Integraciones
Deja que un asistente de IA como Claude trabaje en tu CRM en tu nombre, o crea un token de API para tus propios scripts, siempre solo con los permisos que tú elijas.